☕️ Café Klap - La pause Design Thinking #6
Ici on parle de tips pour la prise de parole en visio et d'une oeuvre de Matisse au service de l'intelligence collective
Tu es nouveau.elle sur cette newsletter ? Voici un petit rappel (les autres, vous pouvez passer directement au texte sous cette box.)
KLAP.IO c’est quoi ?
C'est un collectif d'indépendant.e.s (entrepreneurs, facilitateurs, coachs, designers, etc) passionné.e.s par l’intelligence collective, la co-création, l’entrepreneuriat, la facilitation et nous aimons le partage. Sans partage, pas d’échanges ni d’évolution.
C’est pourquoi nous donnons les clés de nos passions au plus grand nombre à travers des formations, des initiations et des ateliers au sein d’organisations et de plein d'autres trucs très sympas.
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Hello world,
Je ne sais pas pour vous, mais j’ai réalisé que je n’avais jamais été autant connectée sur Zoom, Teams ou Hangout que depuis ces derniers mois.
Élémentaire mon cher Waston me direz-vous, confinement et reconfinement oblige !
Oui, mais j’ai aussi réalisé que je n’ai jamais autant montré de gros plans (pas toujours flatteurs et pas toujours bien cadrés) de ma tête devant autant de personnes et notamment lors de nos formations au Design Thinking .
Ayant pris conscience de cela, j’ai décidé de prendre le taureau par les cornes et d’organiser avec la team un KLAP Talk, un workshop dédié à la communauté des alumnis de la formation “Passez au Design Thinking” sur comment réussir sa prise de parole en visio !
Dans la suite de la newsletter, nous vous partageons un outil essentiel pour structurer votre discours lors d’une prise de parole et qui peut vous servir que ce soit dans le cadre d’un atelier en ligne, d’une réunion, d’un webinar, etc.
C’est Aleksandra Skora, coach en prise de parole, qui est venue à la rescousse de notre communauté afin de nous partager ses conseils de pro .
En attendant de rentrer dans le vif du sujet, voilà les points principaux qu’on évoque plus bas :
🙌 L’outil PTTOME pour structurer et pour cadrer une prise de parole
💞 Notre coup de coeur de la semaine : Julia SPIELDENNER, Brand designer et illustratrice incroyable
🎯 Et enfin, la base : les events et formations KLAP du mois
Hey, commence l'année en investissant sur le développement de tes compétences. Pour tous les abonnées à la newsletter, nous offrons 15% de réduction sur la formation "Passez au Design Thinking" de 8 semaines qui commence le 3 mars prochain.
✍️ Pour en bénéficiez,
contacte moi à melissa@klap.io
🤙 On se parle en vrai ?
Prend un rdv pour échanger sur la formation sur mon agenda partagé (lien)
1. 🙌 L’outil PTTOME pour structurer et pour cadrer une prise de parole
La visioconférence présente de nombreux obstacles, auxquels nous ne sommes pas habitués :
Beaucoup ressentent une diminution de la communication non-verbale
il est difficile de trouver un rythme collectif et de gérer la prise de parole.
il est difficile d’interpréter les réactions des interlocuteurs, à identifier ceux qui décrochent, ceux qui ne participent pas ou ceux qui ne sont pas d’accord.
Lorsque l’on mène une réunion ou une formation en ligne, capter l’attention, garder le dynamisme et la concentration nécessaire ou encore connecter avec le regard sont des choses primordiales, mais loin d’être évidentes.
Pour se lancer dans l’exercice de la prise de parole à distance, on vous propose de commencer par la structuration de sa prise de parole.
Pour marquer l’esprit de vos participants, qu’il s’agisse d’une réunion, d’une formation ou encore d’un atelier, l’objectif est d’être clair, concis et compréhensible !
Pour arriver à cela, Aleksandra vous partage la structure PTTOME qui vous permettra d’organiser vos idées et de cadrer votre prise de parole.
P comme public
Il est toujours indispensable d’analyser son public, mais c’est encore plus vrai pour la visioconférence. Pourquoi ? Car les conditions de travail sont inhabituelles et plus difficiles à accepter. Tout le monde doit s’adapter et notre patience, notre capacité de concentration ont changé. Pour rester efficace, il faut donc bien réfléchir à qui l’on s’adresse véritablement et pourquoi.
Commencez donc par définir votre liste de participants. Adressez-vous uniquement aux personnes directement concernées par le sujet de votre prise de parole.
Quels sont leurs freins, leurs besoins ? Pour capter leur attention, vous devez cerner leurs attentes.
T comme temps
Plusieurs études démontrent l’importance du moment de votre présentation. Lorsque vous organisez votre prise de parole, réfléchissez au meilleur temps dans la semaine et dans la journée.
Pensez à organiser vos réunions entre 10h et 12h ou encore 14h30 et 16h30. Cela laisse le temps nécessaire pour éplucher ses emails et organiser sa journée de travail le matin, mais aussi de prendre un café et se remettre au travail après la pause déjeuner.
Réfléchissez également à la durée de votre présentation. Si les calendriers virtuels prévoient souvent par défaut des créneaux d’une demi-heure ou d’une heure, ils ne sont pas forcément adaptés à la visioconférence. 30 minutes est une durée un peu courte qui ne permet pas de prévoir des temps de retard, d’ajustement, de problèmes techniques ou encore de questions-réponses. À l’opposé, il est difficile de rester concentré une heure entière en visioconférence. Préférez donc 45 minutes pour les réunions de présentation ou les partages d’informations.
Il faudra ensuite séquencer votre prise de parole pour la rendre attractive et dynamique. Voici un exemple pour un partage d’information de 45 minutes :
Créez une nouvelle habitude en proposant à vos collègues de vous rejoindre cinq minutes en avance, afin de pouvoir échanger de façon plus informelle et de commencer à temps.
Proposez ensuite une introduction et un rappel sur le contexte de cette réunion (5 minutes).
Annoncez l’objectif de la réunion. Petit conseil, répétez votre message deux fois, de manière concise et simple, en employant les mêmes termes. Cela augmente les chances que votre message soit bien intégré ! (5 minutes) N’oubliez pas de préciser à quel moment vos invités peuvent prendre la parole et poser leurs questions.
Commencez ensuite votre présentation descendante, c’est-à-dire le moment où vous prendrez la parole sans interaction (20 minutes maximum).
Résumez votre propos et formulez un appel à l’action : que doivent faire les personnes présentes des informations que vous venez de partager ? Soyez court et extrêmement précis ! (5 minutes)
Enfin, proposez un moment d’échange, de questions-réponses pour interagir avec vos interlocuteurs et apporter des précisions si cela est nécessaire (10 minutes environ).
T comme Thème
Lorsque vous planifiez votre réunion, c’est le moment de bien définir son sujet. Travaillez la dénomination de votre évènement, qui figurera sur vos invitations virtuelles, afin d’informer correctement vos participants sur ce à quoi ils vont assister. Attention ! Limitez-vous à un thème par réunion. Tous vos arguments, les points que vous aborderez pendant votre prise de parole, devront y être directement reliés.
O comme Objectif
Lors d’une réunion, il y a toujours trois objectifs.
Premier objectif, le vôtre, celui de l’intervenant. Prenez soin de le cerner et bien formuler en imaginant l’action que votre public devrait entreprendre suite à la réunion. Votre objectif doit être précis et unique !
Vous devez également prendre en compte deux autres objectifs, celui de vos participants (Quel intérêt pour lui de participer à votre présentation ?), ainsi que l’objectif commun (Pourquoi se réunit-on ? Que souhaitons-nous obtenir ensemble, grâce à cette réunion ?).
M comme Message
Le message est différent de votre objectif. Il correspond à l’idée principale que les participants doivent retenir. Que doivent-ils partager, activer ensuite ? Reconnaître votre message vous permettra de faire un choix parmi vos arguments et vos idées, pour sélectionner uniquement ceux qui feront le mieux passer votre message.
E comme Énergie et Émotion
Vous l’aurez peut-être déjà remarqué, il faut mettre davantage d’énergie en visioconférence pour pouvoir en transmettre un minimum à vos interlocuteurs. Ancrez bien vos pieds dans le sol et gardez votre dos droit pour activer davantage le haut du corps et ainsi transmettre votre énergie à travers des gestes.
Quelles émotions souhaitez-vous partager ? Voulez-vous faire peur, motiver, créer un esprit de compétition ou d’entraide ? Choisissez votre énergie en fonction de votre objectif et toujours en amont de votre réunion !
Aleksandra Skora est intervenue dans plusieurs ateliers chez KLAP pour son rôle de facilitatrice. Coach et accompagnatrice sur la prise de parole, sa passion est devenue son métier.
Elle travaille sur la prise de parole dans ses aspects techniques, heuristiques et psychologiques, et vous livre ses conseils pour être à l’aise lors de vos prises de parole.
Pour retrouver Aleksandra, rdv sur son compte linkedin ou vous pouvez la contacter aussi par email à aleksandra.a.skora@gmail.com
Retrouver l’article complet et tous les autres conseils d’Aleksandra sur notre blog dans cet article
2. 💞 Notre coup de coeur de la semaine JULIA SPIELDENNER
Il y a quelques semaines, nous avons demandé à Julia Spieldenner de créer un poster inspirationnel pour KLAP.
Nous voulions que cela reflète le collectif, le groupe qui se réunit et qui prend le temps de passer du temps ensemble, sans couvre feu, sans distanciation sociale, sans masque.
Bref, tout ce qui nous manque le plus en 2021 (snif).
Sa réalisation nous a tellement inspirée que nous tenions à vous la présenter.
Le visuel et notamment le poster, un formidable outil inspirationnel !
Utilisés depuis le début du vingtième siècle, les posters de motivation restent aujourd’hui d’excellents moyens de dynamiser une équipe ou d’en accroître sa productivité.
D’une simplicité déconcertante, ils possèdent toutefois deux atouts de poids : un texte et généralement une illustration liés, auxquels n’importe qui peut se raccrocher dès qu’il le souhaite pour trouver la motivation nécessaire, l’inspiration manquante ou le petit zeste de bonne humeur qui fait défaut au mauvais moment.
Un poster n’est pas animé, ne produit aucune perturbation sonore ou lumineuse et ne tombe pas en panne. Fidèle à lui-même, il reste porteur de son message en toutes circonstances.
Parce que la motivation, l’implication et la volonté d’avancer doivent être l’affaire du quotidien, il est important de les cultiver aussi souvent que nécessaire, et les posters sont pour cela un excellent stimulant !
💎 Julia SPIELDENNER 💖
Julia est Brand designer et directrice artistique. Sa mission est de créer une personnalité à la marque sur le canal qui lui correspond.
On aime son style plein de rondeur et capable de créer des mélanges inattendus comme celui du poster plus haut où on retrouve une réinterprétation de l’oeuvre “La danse” du peintre Henri Matisse qui sert le propos sur la force du collectif qui nous est si cher chez KLAP.
Pour retrouver son portfolio c’est par ici, et pour la suivre sur Instagram c’est par là.
Pour les suivre, RDV là 👉 https://www.linkedin.com/company/test-fizz/
3. 🎯Et enfin, la base : les event KLAP de la semaine
2 mars : 🚀 EXPLORATION DE 3H DANS LA DEMARCHE DESIGN THINKING 🚀💥 Make it KLAP 💥
Du 3 mars au 28 avril 2021 👨🎓 👩🎓 Formation en ligne certifiante “Passez au Design - INTÉGRAL”👨💻 👩💻 | 8 semaines. Formation éligible au CPF, OPCO, Pôle Emploi. Pour s’inscrire contactez-moi à melissa@klap.io ou au 0622006699
8 mars - 🙋♂️Formation 1 jour - Vous donner des billes en facilitation - Animer un groupe🙋
9-10 mars⚡️2 jours pour vous initier auDesign Thinking by KLAP⚡️PARIS
11 mars : 📘Présentation du Carnet de Facilitation😍 Notre nouvel ouvrage aux Editions Eyrolles
Bises de la team KLAP
Site : Klap.io / Email : hello@klap.io
Formation en ligne : Campus.klap.io
Groupe Meetup pour ne rater aucun event : Design Thinking 💥Make it Klap💥